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법인카드로 강남셔츠룸 결제할 때 증빙 체크리스트
회식·접대비로 처리해야 하는 담당자를 위해 예약 단계부터 결제, 다음 날 지출 결의까지 챙길 것을 정리했습니다.
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담당자의 진짜 걱정은 다음 날입니다
회식비를 법인카드로 처리하는 담당자에게는 당일보다 다음 날 재무팀 제출이 더 신경 쓰입니다. 단계별로 챙길 것을 정리했습니다.
예약할 때
- “법인카드 결제, 세금계산서 필요합니다”라고 먼저 말하기
- 사업자 정보를 미리 전달하면 발행이 빠름
- 예산 상한을 알려 주면 그 안에서 구성
결제할 때
- 전화로 들은 총액과 결제 금액이 같은지
- 연장·추가 주문이 있었다면 그 내역을 따로 확인
- 카드 매출전표 수령
다음 날
- 참석 인원과 모임 목적 메모
- 세금계산서 수신 확인
정리
결제 방식을 예약 때 먼저 밝히는 것 하나로 대부분의 문제가 사라집니다.
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